En su gran mayoría, los usuarios de Excel desconocen sobre los diferentes métodos de seleccionar celdas en Excel, casualmente, la forma más popular que es arrastrar el cursor sobre las celdas con el botón izquierdo presionado, resulta ser la menos efectiva y en ocasiones tediosa, por eso, vamos a comprender varios modos que resultan bastante rápidos y fáciles de implementar y que probablemente nos ayudaran a ahorrar cantidades considerables de tiempo.
Seleccionar Celdas – Shift + Teclado
- La primera forma para seleccionar celdas una a una, es mantener presionada la tecla Shift + Flechas en alguna dirección.
Nota: si el nombre de la tecla se encuentra en Negrita es porque se debe mantener presionada mientras se completa la acción
- Para elegir secciones más grandes podemos utilizar la combinación de teclas Shift + AvPág si se quiere seleccionar hacia abajo o RePág si es en dirección hacia arriba.
- Si queremos elegir todo un rango en una dirección específica podemos utilizar Shift + Fin + Flecha en esa Dirección, y automáticamente Excel resalta hasta la última Celda NO vacía.
Imagen 1 – Elegir Rango
Seleccionar Región
Este método es realmente útil y es muy probable que ahorremos mucho tiempo, como usuarios de Excel, necesitamos escoger tablas o rangos de datos, para hacerlo, simplemente debemos situar la celda activa sobre alguna celda de la región a seleccionar, posterior a ello, presionamos Ctrl + Q, te recomiendo que lo uses frecuentemente, porque sin importar la dimensión del rango o tabla siempre funciona.
Seleccionar Rango Shift + Clic
En el momento de seleccionar un rango con el cursor es común que lo arrastremos por todo el rango hasta la última celda, sin embargo, esta acción no es necesaria, en lugar de ello, podemos situar la celda activa en la primera celda del rango y luego, manteniendo presionado Shift, damos clic en la última celda del rango, o mejor la celda que está más hacia abajo y a la derecha.
Seleccionar Rangos NO continuos
Cuando seleccionamos rangos que no son continuos ni adyacentes lo que normalmente hacemos es mantener presionada la tecla Ctrl mientras que con el cursor elegimos uno a uno diferentes rangos, pero si por algún motivo soltamos la tecla Ctrl y oprimimos algún botón del mouse, se pierde la elección, lo que puede llegar a ser muy molesto e ineficiente, para revertir esta situación, podemos activar el modo Agregar a la Selección presionando las teclas Shift + F8 y así agregar uno a uno rangos las veces que queramos sin mantener ninguna tecla presionada, para finalizar, recordemos que para salir del modo oprimimos la tecla ESC.
Imagen 2 – Rangos NO Continuos
Seleccionar Filas enteras
El procedimiento conocido es dar clic sobre el nombre de fila a la izquierda de la hoja de trabajo, pero en lugar de ello, podemos situar la celda activa sobre cualquiera de las celdas pertenecientes a la fila y con la combinación de teclas Shift + Barra Espaciadora completamos la acción.
Para seleccionar varias filas adyacentes ubicamos el cursor sobre el nombre de la fila y lo arrastramos hacia abajo, la misma tarea puede realizarse seleccionado una fila entera y luego presionando Shift y dependiendo si se quiere elegir las filas adyacentes de arriba o abajo se presiona la tecla en esa dirección.
Para elegir filas enteras no adyacentes, damos clic izquierdo sobre las filas que se deseen manteniendo Ctrl presionando.
Imagen 3 – Filas Adyacentes
Seleccionar Columnas Enteras
La primera opción es dar clic sobre el nombre de la columna en la parte superior de la tabla, o también, situar la celda activa en cualquier celda de la columna y presionar Ctrl + Barra Espaciadora.
Para múltiples columnas adyacentes, ubicamos el cursor sobre el nombre de una columna y manteniendo presionado el botón izquierdo lo arrastramos por los nombres de las otras columnas a elegir, podemos emular este procedimiento, seleccionando una columna y manteniendo presionado Shift nos desplazamos a la derecha o izquierda con las teclas de dirección.
Para columnas no adyacentes, manteniendo Ctrl oprimido damos clic sobre el nombre de cada columna.
Imagen 4 – Columnas Adyacentes
Selección de Rangos en Múltiples Hojas
La selección de rangos iguales se puede extender a múltiples hojas, para ello, debemos escoger el rango en la primera hoja y luego, manteniendo presionado Ctrl seleccionamos las demás hojas dando clic sobre las etiquetas, una a una y el rango elegido en la primera hoja se clona en las demás, si queremos seleccionar rangos iguales en todas las hojas de un solo clic, en lugar de Ctrl presionamos Shift y damos clic en la etiqueta de la ultima hoja y así se eligen todas las hojas entre la primera y la última incluyéndolas a ambas, para salir de la selección múltiple, damos clic izquierdo sobre alguna etiqueta de hoja. Imaginemos la infinidad de aplicaciones que esto puede llegar a tener y como en una tarea diaria posiblemente podamos ahorrar mucho tiempo.
Imagen 5 – Selección de Rangos en Múltiples Hojas
Selección de Celdas Especiales
En algunos escenarios dentro de nuestra hoja de cálculo, necesitamos seleccionar celdas que tienen una o varias características especiales, si este es el caso, lo que podemos hacer es dirigirnos a la pestaña Inicio, grupo Modificar y oprimimos el botón Buscar y Seleccionar para desplegar las opciones, donde elegimos Ir a Especial.
Imagen 6 – Buscar y Seleccionar
Automáticamente, aparece el cuadro de dialogo Ir a Especial donde se nos permiten muchas opciones para seleccionar celdas, por ejemplo, si elegimos la opción comentarios, como se ve en la siguiente imagen, en esa hoja de cálculo se resaltan todas las celdas con comentarios y así funciona con cada una de las opciones, por lo que es importante tener en mente esta herramienta.
Imagen 6 – Ir a Especial
De no encontrar celdas con las características escogidas, aparece un mensaje aclarando esta situación.
Imagen 7 – Celdas No Encontradas
Bueno, eso es todo por este post, recomiendo implementar las diferentes formas de selección en el trabajo diario, pueden aumentar considerablemente nuestra productividad con esta maravillosa Hoja de Cálculo.
Hasta la próxima.