¿Qué es?
Un Gráfico de Cascada es una herramienta de visualización de datos que ayuda a entender la contribución gradual de valores positivos y/o negativos al gran total, además, permite la comparación de un estado inicial y un estado final, y como valores intermedios lo modifican.
Ahora que sabemos cuál es el objetivo de este gráfico, vamos a aprender a elaborarlo:
Contexto
Para este ejemplo supondremos que somos directores de una cadena de restaurantes de comida Italiana y debemos analizar el flujo de dinero teniendo en cuenta la utilidad de cada una de las sucursales en el año 2013 y compararla con la utilidad total del año 2012, con el objetivo de que los accionistas tomen decisiones estratégicas en pro del negocio.
Los valores positivos indican que la sucursal obtuvo una ganancia, en caso de que sean negativos significa que en el año 2013 esa sucursal produjo pérdidas que afectan a los activos totales de la compañía.
En la Imagen 1 se muestra la utilidad de cada una de las sucursales en el 2013 y la utilidad total perteneciente al año 2012.
Imagen 1 – Tabla de Utilidades
Pasos para elaborar el gráfico.
Como observamos en la Imagen 1 se presenta una serie de datos que deben ser analizados, pero, para poder construir el gráfico debemos re-organizar los datos y agregarle tres columnas que servirán de apoyo. Ver Imagen 2.
Imagen 2 – Reorganización de la Tabla
Explicación de los campos de la Tabla
Base: En esta columna se calculará el valor final (Utilidad Total 2013) y la base de los valores intermedios para que se vean como si estuvieran flotando.
Caída: En esta columna se ubicarán los valores negativos, con el fin de que esta serie se diferencie de los valores positivos y así llevar a cabo un mejor análisis.
Subida: Se asignaran todos los valores positivos.
Teniendo lo anterior en cuenta procedemos a aplicar las formulas en el siguiente orden:
Formulas
En el primer campo de la columna Subida (Celda G4 para este ejemplo) escribimos: =SI(H4>0;H4;0). Si el valor de la utilidad es mayor que 0 entonces, asigna el valor en la celda, en caso contrario es 0. Ver Imagen 3
Imagen 3 – Formula para Valores Positivos
En el primer campo de la columna Caída asignamos la siguiente formula: =SI(H4<=0;-H4;0). Si el valor de la utilidad es menor o igual que 0 entonces, asigna el valor en la celda y lo multiplica por -1, en caso contrario es 0. Ver Imagen 4
Imagen 4 – Formula para Valores Negativos
Por último, en la Segunda celda de la columna Base, escribimos la siguiente formula: =E4+G4-F5.
Imagen 5 – Formula para Calcular la Base
Ahora arrastramos las formulas en cada una de las columnas y la tabla de lucir como la que se muestra en la Imagen 6.
Imagen 6 – Tabla con valores
Una vez que nuestra tabla este construida, debemos insertar un gráfico de tipo Columna Apilada sin seleccionar la columna utilidad (Seleccionamos los datos -> insertar -> Gráficos -> Columna Apilada). Ver Imagen 7.
Imagen 7 – Columnas Apiladas
Cuando grafico de Columnas Apiladas se encuentre en nuestra hoja de cálculo, debemos hacerle una serie de ajustes para que se convierta en un Gráfico de Cascada.
Primero seleccionamos la serie Base y quitamos el color de relleno a todos los valores (Clic derecho en cualquier punto de la serie -> Dar formato a serie de datos -> Relleno y Línea -> Relleno -> Sin relleno) ver Imagen 8 y luego agregamos color a la última columna de la serie (Utilidad 2013) (Doble clic izquierdo sobre Utilidad 2013 -> Formato de Puntos de Datos -> Relleno y Línea -> Relleno Solido -> Color -> Seleccionamos el color de nuestra preferencia) ver Imagen 9.
Imagen 8 – Base sin Relleno
Imagen 9 – Utilidad 2013
Ahora repetimos el paso anterior para agregarle color a las series Caída y Subida. Es importante que el color de la barra o columna Utilidad 2012 sea igual al de utilidad 2013 ya que estos dos datos son los que se están comparando. Los valores intermedios representan aportes positivos y negativos que permiten pasar de un estado a otro. Ver Imagen 10 a Imagen 12.
Imagen 10 – Valores Negativos
Imagen 11 – Valores Positivos
Imagen 12 – Utilidad 2012
Además, quitamos la leyenda y modificamos el título.
Imagen 13 – Waterfall Chart
El siguiente paso es opcional, si queremos que las columnas del gráfico se vean con un mejor acabado podemos seleccionar cualquier serie y hacer que tenga una efecto diferente (Clic derecho en la serie-> Dar formato a serie de datos -> Efectos -> Formato 3D -> Bisel Superior -> Ángulo). Ver Imagen 14.
De esta manera concluimos la construcción del Gráfico, como podemos observar es una herramienta muy valiosa para el análisis y comparación de datos.
Hasta el próximo post.