Presentación del Problema
Es muy frecuente que en nuestra organización sea necesario realizar un control de inventario, seguimiento de objetivos e indicadores u otras tareas relacionadas con medidas de desempeño, para ello, es importante contar con una herramienta visual que facilite el trabajo. El Grafico Velocímetro es perfecto para esta labor, observemos como funciona:
Contexto
Supongamos que es necesario hacer un seguimiento para cumplir con una meta de unidades vendidas de cierto producto para el año 2014, al final de cada mes se registra en la tabla de la Imagen 1 la cantidad de unidades vendidas. Imagen 1 Tabla de Datos
La meta establecida para este ejemplo es de 5000 unidades y se encuentra en la celda B15 de la Imagen 1.
Pasos para elaborar el Grafico
Debemos calcular el total de unidades vendidas hasta el mes indicado, para ello utilizamos la función Suma aplicándola al rango donde se deben ingresar las unidades vendidas. Ver imagen 2.
Imagen 2 Función Suma
Luego, calculamos el porcentaje de cumplimiento de la meta ver Imagen 3
Imagen 3 Porcentaje de Cumplimiento
Para elaborar el velocímetro debemos emplear dos gráficas, la primera de ellas representara el tablero y la segunda la flecha de señalización.
Creación del Tablero
Primero crearemos una gráfica de tipo anillo, con los porcentajes que representaran cada uno de los colores y en total deben sumar 100%, adicionalmente, debemos tener otro porcentaje que no tendrá ningún color pero es fundamental para que el tablero sea media circunferencia, su valor debe ser de 100% y en la Imagen 4 se denomina Circulo restante.
Imagen 4 Tablero
Después, insertamos un gráfico de tipo anillo seleccionando los datos de la tabla denominada Tablero como se muestra en la Imagen 5
Imagen 5 Anillo
Luego de tener nuestro anillo creado es necesario aplicar el formato deseado de colores, en consecuencia, debemos ajustar el Ángulo del primer sector (Clic derecho en la serie de datos del gráfico -> Dar formato a serie de datos -> Opciones de Serie -> Ángulo del Primer Sector -> Escribimos en el cuadro de texto 270) ver Imagen 6, con el fin de que el tablero quede en la posición correcta, luego, a cada una de las secciones le asignamos el color establecido en la tabla denominada Tablero. (Doble clic izquierdo en la sección -> Relleno y Línea -> Relleno Solido -> Color -> seleccionamos el color de la zona) y repetimos el proceso con cada sección del tablero, es importante resaltar que la parte inferior debe quedar sin relleno, Ver Imagen 8. Para finalizar removemos la leyenda seleccionándola con clic izquierdo y luego presionamos la tecla suprimir.
Imagen 6 Angulo del Primer Sector
Imagen 7 Color de las Zonas
Imagen 8 Tablero Terminado
Creación de la Flecha de Señalización
Para la flecha de señalización lo primero que debemos hacer es pasar el porcentaje de cumplimiento a grados, de la siguiente manera, en cualquier celda debemos multiplicar el porcentaje de cumplimiento por el numero pi (π) ver Imagen 9.
Imagen 9 Porcentaje de cumplimiento en Grados
Después, creamos una tabla de coordenadas con dos puntos, el primero debe tener coordenadas (0,0) y el segundo (-coseno (% de cumplimiento en grados), seno (% de cumplimiento en grados)) la Imagen 10 muestra las formulas a aplicar en cada coordenada.
Imagen 10 Funciones en la tabla de coordenadas
Posteriormente, damos clic derecho en el área del grafico del tablero y agregamos en una nueva serie las coordenadas en x de la tabla Puntos.
Imagen 11 Agregar coordenadas al tablero
El siguiente paso es cambiar el tipo de gráfico de las series (Clic derecho en la serie -> Cambiar tipo de gráfico de series -> y en la serie 2 seleccionamos el grafico denominado Dispersión con líneas suavizadas y marcadores) Ver Imagen 12.
Imagen 12 Cambiar Tipo de grafico
En seguida, debemos modificar la serie 2 que representa el puntero ( clic derecho sobre el área del grafico -> Seleccionar Datos -> Series 2 -> Modificar, Ver Imagen 13 -> en cada eje seleccionamos las coordenadas correspondientes establecidas en la tabla puntos ver Imagen 14), se recomienda cambiar el nombre de la serie por uno más representativo, para este caso lo denominaremos Puntero.
Imagen 13 Modificar Serie de Datos
Imagen 14 Establecer Valores de cada Serie
Luego, modificamos los límites de cada eje, para empezar cambiaremos los valores del eje Y ( seleccionar eje Y -> clic derecho -> Dar formato al eje -> opciones del eje -> Limites -> Minimo igual a -1 -> Maximo igual a 1) ver Imagen 15, repetimos el proceso para eje X y nuestra grafica debe quedar como la que se muestra en la Imagen 16.
Imagen 15 Limites de los Ejes
Imagen 16 Puntero
Seleccionamos los ejes y con la tecla suprimir los removemos, de la misma manera quitamos las líneas de la cuadricula.
Imagen 17 Quitar Ejes y Cuadricula
Para finalizar debemos poner el puntero de otro color (Seleccionamos el puntero -> Clic derecho -> Dar formato a serie de datos -> Relleno y Línea -> Línea -> Línea Solida -> seleccionar color negro) ver Imagen 18, el retoque final es hacer que el puntero luzca como una flecha (seleccionamos el puntero -> Clic derecho -> Dar formato a serie de datos -> Relleno y Línea -> Marcador -> Tipo final de flecha -> flecha ).
Imagen 18 Color del Puntero
Imagen 19 Terminación del Puntero en Flecha
Además, agregamos el valor numérico al velocímetro, nos dirigimos a la pestaña insertar y en el grupo texto añadimos un WordArt con el estilo que deseemos, una vez insertado el WordArt lo seleccionamos y en la barra formulas hacemos referencia a la celda que muestra el porcentaje.