Power Pivot Utilities
Tenía previsto escribir sobre comentarios y descripciones en DAX – En Medidas, las cuales son las que acaparan buena parte de la complejidad en DAX –
No obstante, he demitido de ello para este artículo en particular
– ¿Por qué?
Bueno, porque para poder presentar todas las descripciones de manera organizada es ineludible acudir a una herramienta exógena
Para no alargarlo, no que querido apiñar herramientas y tema en un artículo único.
Por ello les voy hablar de un add-in: Power Pivot Utilities o PP Utilities, que son su belleza austera en conjunción con Power Pivot de complementan exquisitamente
– Jaaa !!!!! es frase quedo como para un tweet ¿No?
La belleza austera del complemento PP Utilities complementa exquisitamente Power Pivot
Tweet: La belleza austera del complemento PP Utilities complementa exquisitamente Power Pivot https://ctt.ec/bvlta+
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– ¿Qué es Power Pivot Utilities?
Hace más de un año, Bertrand D’arbonneau creo una colección de macros bien desarrollados con el fin último de facilitar ciertas tareas que no eran sencillas, como: Documentación (De allí que lo necesitemos para el post de descripción y comentarios) Facilidades para creación de tablas dinámicas, formateo de fórmulas DAX, entre otros.
– ¿Dónde puedo encontrarlo?
Puedes acceder a él en el siguiente enlace: Click Aquí
– Instalación de Power Pivot Utilities
Una vez has descargado el archivo, tendrás un ZIP en tu pC
1. Descomprime el ZIP (Allí podrás ver un archivo llamado PP_Utilities.xlma No abras este archivo)
2. En un nuevo archivo de Excel en blanco: Vamos a la pestaña ARCHIVO y pulsamos clic en OPCIONES
3. En el cuadro de diálogo Opciones que se despliega, buscamos la sección Complementos y pulsamos clic. Allí en la parte final, en la lista desplegable seleccionamos Complementos de Excel y pulsamos clic en el botón Ir…
4. A continuación aparece el cuadro de diálogo Complementos, en la parte derecha pulsamos clic en el botón Examinar
5. Ahora navegamos en el computador y ubicamos el archivo PP_Utilities.xlma para seleccionarlo y luego pulsar clic en el botón Aceptar
6. Podremos apreciar que en el cuadro de diálogo Complementos ahora parece listado Power Pivot Utilities, verificamos que este seleccionado y pulsamos clic en Aceptar
Inmediatamente podremos ver la pestaña PP Utilities en la cinta de opciones de Excel
Si no aparece la pestaña PP Utilities después de instalada, reincia Excel
El Complemento PP Utilities funciona para Excel 2016 y 2013, desafortunadamente no está disponible para Excel 2010
– Breve Descripción De Los Comandos En PP Utilities
1. Insertar Tablas Dinámica: Crea una tabla dinámica conectada con el modelo de datos
2. Insertar Gráfico y Tabla Dinámica: Crea una tabla dinámica y gráfico dinámico con el modelo de datos
3. Tablas de Fuentes de Datos: Ok, me tienen mientras escribía este artículo actualice el complemento y este es un comando nuevo, por lo que no me voy aventurar a decir que hace (Aunque el nombre del comando parece describirlo por sí mismo) En todo caso …
Verguenza: ¡Shame! ¡Shame! ¡Shame!
4. Listar Relaciones entre tablas: Crea una lista estática de las relaciones existentes en el modelo de power pivot en el libro actual de Excel, esto creando una nueva hoja de Excel con dichos datos. Si se modifican las relaciones después, podemos regresar al comando y actualiza la tabla sobrescribiéndola
5. Listar Medidas: Igual que el anterior, solo que lista las medidas creadas, adicionalmente del nombre de la medida lista su expresión DAX y el nombre de la tabla a la que pertenece
6. Listar Comlumnas Calculadas: Igual que el anterior, pero con las columnas calculadas
7. Listar Columnas No Usadas: Su nombre lo indica, lista las columnas no usadas en el modelo
8. Borrar Columnas No Usadas: En este caso elimina las columnas no usadas
9. Uso de Memoria del Modelo: Crear una tabla que analiza el tamaño de cada columna
10. Formatear con DAX Formatter: Toma una expresión DAX y la formatea utilizando el increíble DAX Formatter (Requiere conexión a internet)
11. DAX Studio: Abre el complemento DAX Studio si lo tienes instalado
Aprovecha y ves descubriendo por ti mismo las bondades de PP Utilities: Porque si bienson tareas que deberían ser sencillas sin él serían engorrosas
– Hasta la próxima oprtunidad