¡Hola fanátic@ de Excel y BI!
Quiero confesarte que soy un ferviente admirador del uso de slicers en Excel (segmentación de datos), puesto que ayudan a que cualquier reporte sea más dinámico, interactivo e intuitivo para el usuario final, y lo mejor de todo es que funcionan igual que un filtro pero con un aspecto más llamativo, sin embargo, cuando creamos un slicer que tiene muchos Ítems o elementos cambia un poco el asunto, puesto que buscar un ítem en particular puede convertirse en una compleja tarea y, por ende ya no será tan productivo su uso.
¿Qué hacer?
Pero no todo está perdido, con ayuda de OTRO slicer podemos solucionar este inconveniente, así que manos a la obra.
– Ejemplo
En el siguiente reporte de tabla dinámica se muestran las calificaciones de un grupo de estudiantes en diferentes asignaturas para el primer semestre del año educativo, y se ha creado con el fin de analizar no solo el promedio de notas para el curso sino también, las notas para cada estudiante, el problema radica en que son 105 estudiantes y si queremos buscar alguno en específico dentro del slicer puede llegar a ser una compleja tarea.
Pues bien, la solución: Un Slicer Adicional 😎
Un segundo slicer o segmentación de datos nos ayudará a filtrar y ordenar alfabéticamente los ítems del slicer ya creado.
– Creación Slicer de Ordenación
Primero, vamos a crear una columna adicional en la tabla de origen, donde ubicaremos la letra inicial de cada nombre y para ello utilizaremos la función IZQUIERDA().
Nota: Recordemos que la función IZQUIERDA(), retorna una número específico de caracteres de una cadena de texto, desde el principio.
Ahora bien, con la nueva columna agregada vamos a insertar nuestro nuevo slicer de ordenación (Ubicamos la celda activa Sobre la Tabla Dinámica -> Pestaña Analizar -> Grupo Filtrar -> y presionamos el comando Insertar Segmentación de Datos – > y en el cuadro de dialogo Insertar Segmentación de Datos, elegimos el campo Primera Letra y presionamos el botón Aceptar).
Y automáticamente aparece nuestro tan esperado Slicer, posterior a ello, lo personalizamos según las características de nuestro reporte, para este caso elegimos el estilo de segmentación de datos Oscuro 5 y configuramos el número de columnas del Slicer como 4.
El detalle final en la construcción de nuestro slicer de ordenación es inhabilitar la opción Mostrar elementos sin datos al final, que aparece en el cuadro de diálogo Configuración de la segmentación de datos (para mostrar este cuadro de dialogo, debes dar clic derecho sobre el slicer Primera Letra y elegir la opción Configuración de Segmentación de Datos).
Al inhabilitar esta opción, básicamente nos aseguramos de que el Slicer mantenga el orden alfabético, sin importar si elegimos una letra o un estudiante en el otro slicer.
Nota: En el slicer Nombre, no es necesario configurar esta opción.
Y veamos que sucede al elegir una letra
Automáticamente, se listan todos los nombres en el Slicer Nombre con esa letra inicial, algo que resulta muy amigable para el usuario final recuerda utilizar esta técnica cuando sea necesario.
¡Sencillo y Genial No te Parece!
Bueno espero que este sencillo truco te resulte de utilidad, Hasta la próxima.