¿Qué hacer luego de «crear todo lo necesario en Power Pivot?
Saludos amigo@s de EFB,
Espero todo marche muy bien, pero ahora entremos en materia.
Cuando hablo de “Crear Todo lo necesario en Power Pivot”, me refiero a crear un Modelo de Datos robusto o sencillo no importa, todo depende de las necesidades que tengamos , aunque recordemos la definición de Modelo de Datos para hablar el mismo idioma.
«!» Definición: Un Modelo de Datos consiste en todas las relaciones mediante declaraciones, Medidas, Columnas Calculadas, jerarquías y KPIs, y otros objetos creados en Power Pivot para realizar análisis de datos orientados a Inteligencia de Negocios y que no debemos confundir con Modelo de Datos Interno
Ahora bien, luego de crear dicho Modelo de Datos en Power Pivot de Excel, debo tomar una decisión:
¿Cómo presentar la información encontrada?
para ello, tenemos dos caminos a nuestra disposición:
- Crear Reportes de Gráficos y Tablas Dinámicas
- Importar el Modelo de Datos y Crear un Informe en Power BI
De igual Modo, veamos ambas opciones.
– Ejemplo – Procesos de Limpieza de Botellas
Imaginemos que trabajamos en una planta que se encarga de reciclar y limpiar botellas de vidrio para posterior consumo, y en la siguiente tabla, se muestra en cada proceso el orden o etapa del proceso, la cantidad de botellas que ingresaron a ese proceso y el número de botellas dañadas en dicho proceso, para este mes en particular y queremos ver desde varias perspectivas dichos datos.
Para analizar las etapas de nuestro proceso productivo, hemos decidido utilizar Power Pivot, y por ello hemos cargado la tabla en el modelo de datos y luego creado algunas Medidas.
«!» Nota: Los Modelos de Datos pueden ser tan complejos como queramos, aquí estamos trabajando un escenario sencillo, para efectos del ejemplo
Con el modelo de datos listo, es momento de presentar nuestra información.
– Crear Reportes de Gráficos y Tablas Dinámicas
Cuando finalizamos la creación del modelo, si estamos en la ventana de Power Pivot podemos crear diferentes configuraciones de Tablas Dinámicas y Gráficos para presentar la información.
En la ventana de Power Pivot -> pestaña Inicio –> Botón Tabla Dinámica -> En la lista de opciones que aparece, elegimos el tipo de reporte que queremos crear a partir del modelo de datos. Clic en Gráfico y Tabla (Horizontales).
En el cuadro de dialogo, Crear Gráficos y Tablas Dinámicas, dejamos habilitada la opción Nueva Hoja de Cálculo y clic en Aceptar.
Por ende, aparece una nueva hoja en el libro con las áreas listas para los elementos del reporte.
En el gráfico dinámico, agregamos al Área de Ejes el campo Procesos y en el área de valores el campo # Botellas Dañadas
En la tabla dinámica agregamos el campo proceso al área de filas y el campo # de Botellas al área de valores.
En consecuencia, obtenemos el siguiente reporte:
SI por ejemplo quisiera utilizar la medida promedio, para visualizarla en el gráfico no podría hacerlo porque en Excel, tenemos ciertas restricciones con los gráficos Dinámicos …
Aunque no te preocupes por ello, pues tenemos al rescate a Power BI que trabaja muy bien con Excel.
– Importar el Modelo de Datos y crear un Informe en Power BI
Con el archivo de Excel guardado, vamos a ir a la interfaz de Power BI, para importar el Modelo de datos creado.
En la pestaña Archivo – Importar –> Contenido del Libro de Excel
Posteriormente, en la ventana abrir que aparece automáticamente, elegimos el archivo que contiene el Modelo de Datos a Importar y clic en Abrir
En la Ventana Importar Contenido de Libro de Excel, damos clic en Iniciar
Por último damos clic en Copiar Datos
De esta manera hemos importado el contenido del modelo de Datos.
Nota: Si existieran, consultas, jerarquías, relaciones o incluso más medidas, todo sería importado en Power BI para trabajar con todo el modelo.
Aquí es donde se torna interesante, si por ejemplo, quisiéramos analizar el flujo, relacionado a la perdida de botellas en cada proceso, podríamos utilizar el gráfico de Embudo.
Para crearlo, damos clic sobre la visualización gráfico de Embudo y configuramos los campos de la visualización, agregando a Grupo el campo Proceso y a Valores la columna # de Botellas
Después, ordenamos el gráfico, por el número de botellas.
Al acercar el cursor a la visualización, aparece un borde gris indicándonos que podemos manipular dicho gráfico, en la parte superior derecha se encuentra el botón más opciones ( … ) dando clic allí aparece la opción Ordenar por # Botellas.
Luego de modificar la fuente y cambiar las etiquetas, obtenemos el siguiente gráfico
Si acercamos el cursor a la barra de cualquier proceso aparece el tooltip, revelándonos información adicional.
Por ejemplo, para el proceso de Jabón, el lote de botellas ha disminuido 1.8% aproximadamente, con respecto al primer proceso en el cual había 11000 botellas (100%-98.18%=1.82%) , y con respecto al proceso anterior ha disminuido 0.46%
Incluso podemos crear una Matriz que es el equivalente a una Tabla Dinámica de Excel, pero en Power BI, entonces damos clic en la visualización Matriz.
Agregamos el campo Proceso a Filas y # de Botellas Dañadas a Valores.
También podemos agregar formato condicional en las matrices de Power BI …
En el panel de visualizaciones – > Pestaña Formato – > opción Formato Condicional -> y elegimos el tipo de formato condicional, ya sea Escala de Colores o Barra de Datos.
Al activar Escala de Colores aparece la siguiente «escala de color»
Si por el contrario, activamos Barra de Datos, obtenemos el siguiente resultado
Para facilitar la comparación, es recomendable ordenar los datos.
Al acercar el cursor sobre el título de la segunda columna, aparece una pequeña flecha, al dar clic sobre ella re ordenamos el gráfico de manera ascendente o descendente.
Por ultimo podemos agregar un gráfico de Columnas Agrupadas y de Líneas, para ver que procesos tienen botellas dañadas, por encima y por debajo del Promedio.
Nota:Puedes publicar el informe, si deseas utilizar Power BI Service para compartir el reporte que recién has creado.
Como puedes ver y como ya te estarás imaginando, con un modelo de datos robusto tendrás muchas posibilidades para analizar y controlar diferentes variables, así que empieza a implementar el poder de DAX, Power Pivot y Power BI, en tus reportes y cuadros de Mando
Hasta la Próxima