Hola, estimado amig@
¿te ha pasado en algún momento que quieres agregar interactividad a un gráfico para facilitar la comparación y análisis?, pues bien, gracias a la versatilidad de nuestra hoja de cálculo preferida podemos combinar diferentes funcionalidades para obtener un gráfico de estas características, así que ¡manos a la obra!
Descripción
La idea es que a través de un cuadro combinado podamos elegir y visualizar en el gráfico cierta información que deseamos, para así, comparar los diferentes datos que tenemos a disposición, con la ventaja que todo se actualice automáticamente.
– Ejemplo
En la tabla que puedes ver a continuación, se encuentran las unidades vendidas del primer semestre, en diferentes años, para una fábrica de máquinas industriales.
– Construcción
Puesto que el objetivo es comparar el 2015 con los resultados obtenidos en los demás años, vamos a agregar una gráfico de Línea con solamente esta serie (Año 2015), para ello, seleccionamos los datos del año 2015, luego, en la pestaña insertar nos dirigimos al grupo Gráficos, y allí en el comando Insertar Gráfico de Líneas elegimos la opción Línea.
Y automáticamente, aparece el gráfico…
Luego, debemos crear un cuadro combinado, nos dirigimos a la pestaña desarrollador, grupo Controles y en el comando Insertar, elegimos la opción Cuadro Combinado y lo añadimos sobre el gráfico.
Insertar la lista desplegable no es suficiente, por eso, vamos a configurar su funcionamiento, dando clic derecho sobre ella y eligiendo la opción Formato de Control, en el cuadro de dialogo Formato de Control que aparece instantáneamente, vamos a configurar el rango de entrada asignando el rango de datos de la tabla que contiene los años y en la opción Vincular Con La Celda elegimos cualquier celda y presionamos Aceptar:
Como podemos notar, la lista desplegable muestra los diferentes años que contiene la tabla, al elegir alguno, la celda vinculada arroja un número dependiendo de la posición, es decir si elegimos el año 2011, en dicha celda vinculada aparece el número 2, porque esta es su posición dentro del rango.
Ahora, vamos a crear una mini tabla que alojara los valores del ítem elegido en la lista desplegable.
En la primera celda de la nueva mini tabla, vamos a crear una fórmula que busque el año dependiendo del valor que tome la celda vinculada, como se muestra en la imagen.
Para agregar los valores de cada mes a la tabla dependiendo del año, utilizaremos la función BUSCARV.
Nota: Debemos tener en cuenta que es necesario modificar el indicador de columna en la función, puesto que se ha dejado como constante y hace referencia a la columna del mes elegido, por eso, debemos cambiar el número en cada mes, dependiendo de la posición en la tabla de origen.
Posterior a ello, vamos a agregar la serie de la mini tabla al gráfico. (Clic derecho sobre el gráfico – > Seleccionar Datos -> en el cuadro de dialogo Seleccionar Origen Datos presionamos el botón Agregar -> Seleccionamos la Serie -> Aceptar -> Aceptar).
En consecuencia, ya podemos visualizar la nueva serie en el gráfico.
Para finalizar, vamos a mejorar el aspecto del gráfico cambiando el titulo, agregando leyendas y modificando el diseño de la serie utilizando marcadores.
Con estas modificaciones el gráfico queda listo para ser utilizado, recuerda que si cambias el año en la lista desplegable el gráfico lo reflejara dinámicamente, este es un truco que puedes llevar a otros escenarios, espero que sea de mucha utilidad.
– Hasta la Próxima ….