¡Hola a todos!
Empecemos con una pregunta.
Dime ¿Cuántas veces es necesario hacer comparaciones entre las diferentes variables de negocio que aportan a un total?, ya que con ello podemos tomar acciones para optimizar su desempeño o simplemente para vigilarla y reportar cualquier eventualidad. ¡Bastante frecuente verdad! No es Así?
Por lo anterior hoy vamos a ver un gráfico de comparación para dos variables que puede ayudar en esta tarea.
Descripción del Gráfico
Es un tipo de gráfico que permite comparar dos variables que juntas completan un valor total para mejorar el rendimiento, por ejemplo:
- n Costo Total = Costo Fijo + Costo Variable .
- Unidades Vendidas = Unidades Vendidas On line + Unidades Vendidas en Tienda
Creación – Ejemplo
Imaginemos que necesitamos analizar y disminuir el costo total de funcionamiento de la compañía, nada mejor que un gráfico para ayudarnos a entender el escenario, los datos se muestran a continuación:
Para crear el gráfico vamos a calcular en otra tabla, el porcentaje que representa el costo fijo y el costo variable para el total de los costos de funcionamiento.
- Costo Fijo (%): Costo Fijo dividido Costo Total y se ajusta el formato de la celda con porcentaje.
- Costo Variable (%): Costo Variable Dividido Costo Total.
- Costo Total: Costo Fijo (%) + Costo Variable (%).
Luego, vamos a insertar un gráfico de barra apilada en 2D:
1)Seleccionamos la celda B9 y nos dirigimos a la pestaña Insertar, grupo Gráficos, Insertar gráfico de barras y elegimos Barra Apilada.
Ahora, damos clic derecho sobre alguna barra del gráfico y elegimos la opción Seleccionar Datos:
y así modificamos la serie de datos ( Seleccionar las Serie 1 y Presionar el botón Modificar).
y ajustamos la serie …
Adicionalmente, agregamos una nueva serie y la configuramos de la siguiente manera y presionamos Aceptar:
Obteniendo el siguiente resultado en el gráfico:
Personalización
1) Ajustar el eje horizontal del gráfico ( clic derecho sobre el eje -> Dar formato al eje-> Opciones del Eje -> Ajustamos el límite máximo a 1).
2) Personalizar colores (Seleccionar una serie y clic derecho -> Dar Formato a Series de Datos -> Opciones de Serie -> Relleno -> Relleno Solido -> Elegimos el color de nuestra preferencia).
3)Aumentar el ancho del intervalo de la serie ( Elegir la serie – > Formato de Serie de Datos -> Opciones de serie -> Ancho del intervalo 365% ).
4) Agregar Etiquetas al gráfico (Elegir una serie del gráfico -> Pestaña Diseño -> Grupo Diseño de Gráfico -> Agregar elemento de gráfico -> Etiquetas de Datos -> Llamada de Datos).
5) Personalizar la Etiqueta si es necesario.
6) Agregar Nombres a Categorías (Insertar Un cuadro de texto y escribir el nombre de la categoría).
7) Agregar Nombre al Gráfico con un cuadro de texto.
8) Insertar un Cuadro de texto y vincularlo a la celda total (Elegir el cuadro de texto -> Escribir en la barra de fórmulas la celda donde se encuentra el total ).
9) Eliminar las líneas de división.
Con este gráfico podemos concluir que el 37% de los costos son fijos y 63% variables, lo que puede nos puede llevar a pensar que deberíamos tomar medidas para disminuir los costos variables, por ejemplo, ahorrando materia prima o creando políticas para ahorro en energía, agua, etc. Si se cuenta con más información, se pueden aplicar filtros y el gráfico cambiara respecto a la elección, por ejemplo, si tenemos los costos fijos y variables por área, podemos insertar un slicer para que el gráfico muestre dicha información.
Nota: En esta imagen se muestra cómo utilizar la función Agregar cuando queremos que se realice una suma al aplicar un filtro en una tabla.
Y el costo se filtra por área, algo que resulta muy llamativo, útil y bueno.
Bien amigos, eso es todo el día de hoy por mi parte. Hasta la próxima publicación.