Probablemente no hayas oído hablar de esta funcionalidad de Excel y, honestamente es supremamente útil para el análisis de diferentes escenarios o incluso para una situación, y si, esta funcionalidad es Buscar Objetivo.
Definición
Buscar Objetivo permite calcular el valor de una variable para que la formula a la cual pertenece alcance un objetivo que nosotros hayamos elegido, en otras palabras, define el valor que debe tener una variable indicado en una fórmula para que el resultado de la misma sea el elegido por nosotros, el usuario
Para utilizar Buscar Objetivo en un ejemplo práctico vamos a hablar sobre el Punto de Equilibrio.
– ¿Qué es el Punto de Equilibrio?
El punto de equilibrio es el estado en el que los ingresos son iguales a los gastos, por ende, no existe perdida ni ganancia (Estamos en equilibrio). Se puede llegar a decir que al sobrepasar este umbral se empiezan a obtener ganancias, no obstante, no por esta situación se puede llegar a decir que un negocio es rentable.
La ecuación que describe el Punto de Equilibrio es:
- Pe = Es el Punto de Equilibrio dado en unidades de producto a vender
- Cf = Son los costos fijos que tiene la compañía, por ejemplo, Alquiler, Salarios, Etc.
- Vu = Es el valor de venta de los productos producidos.
- Cvu = Es el costo variable unitario asociado a la producción de un producto. Ejemplo, empaque, materias primas, Etc.
Punto de Equilibrio
– Un Ejemplo
Antes de entender cómo funciona Buscar Objetivo, vamos a encontrar el punto de equilibrio de una Tienda de Helados, el precio de cualquier helado sin importar su sabor es de $ 4 USD, El costo Variable es de $ 0,5 USD por cada unidad producida, por otra parte, los costos fijos de toda la compañía en un mes son de $ 8,000 USD.
Para encontrar el Punto de Equilibrio en Unidades aplicamos la fórmula anteriormente descrita:
- La celda C5 representa los costos fijos en un mes para la compañía.
- La celda C6 es el valor de venta de una unidad, es decir de un helado.
- La celda C7 son los costos variables de producción de un helado.
El resultado de la operación arroja que debemos vender 2286 helados para alcanzar el estado de punto de equilibrio, pero bueno, verifiquemos que esta cifra sea correcta, para ello, lo primero que vamos a hacer es encontrar los ingresos obtenidos por vender 2286 helados.
Los ingresos son de $ 9143 USD por vender 2286 helados a un precio de $ 4 USD, ahora vamos a calcular los costos totales, es decir la suma de los costos fijos más los costos variables (Costos Variables = Cvu * PE), los costos variables totales se obtienen multiplicando el costo variable por unidad por las unidades a producir que para este ejemplo son las del punto de equilibrio:
El paso final es verificar que los ingresos menos los costos totales sean Igual a 0, o en otra perspectiva, que la utilidad sea igual a 0.
- Ingresos – (Costos Fijos + Costos Variables) = 0.
Como podemos apreciar en la siguiente imagen los ingresos menos los gastos son igual a 0 por ende nos encontramos en el punto de equilibrio.
Ahora es momento de hacer un análisis, pero antes de eso vamos a ver los 3 datos o elementos que debemos suministrar a Buscar Objetivo para trabajar con él.
- Definir la Celda: Es la celda que contiene la fórmula que calcula el valor que estamos buscando.
- Con el Valor: es el valor objetivo que hemos definido, en otras palabras, el valor que queremos que la formula tome.
- Cambiando la Celda: Es la celda que pertenece a la formula y que vamos a cambiar para alcanzar la meta establecida.
Nota: La celda que debemos ingresar en Cambiando la Celda debe contener un valor y no otra función, ya que si no tenemos esto en cuenta Buscar Objetivo no funcionará.
– Análisis
De los datos obtenidos hemos concluido que se deben vender 2286 helados para alcanzar el punto de equilibrio, no obstante, tenemos un problema, la fábrica de helados solo tiene capacidad para 2200 helados, por ello vamos a analizar una opción diferente para alcanzar el punto de equilibrio.
Nos dirigimos a la pestaña Datos, grupo Herramientas de datos y presionamos el botón Análisis de Hipótesis, y en la lista desplegable elegimos la opción Buscar Objetivo.
Luego en el cuadro de dialogo Buscar Objetivo, ingresamos los datos.
- Definir la Celda: F4 porque aquí está la fórmula que calcula el Punto de Equilibrio.
- Con el Valor: e2200 debido a que este es el valor que queremos que tome por que la planta de producción solo puede fabricar ese número de helados.
- Cambiando la Celda: Para este ejemplo, vamos a cambiar el precio de venta de los helados porque, reducir los costos fijos no puede ser tan viable en corto plazo y los costos variables no están bajo nuestro control, por eso la única variable que nos queda es el valor de venta.
Por último presionamos el botón Aceptar:
Ycon el cuadro de dialogo que aparece verificamos que si se ha encontrado una solución, presionamos Aceptar.
Y como vemos para alcanzar el punto de equilibrio produciendo 2200 helados, deberíamos aumentar el precio en $ 0.14 USD, lo que puede ser una solución viable en el corto plazo para alcanzar el punto de equilibrio, sin embargo, nuestra fábrica de helados sigue sin ser rentable, por que como vemos la utilidad sigue siendo 0, en ese caso se deben evaluar otras opciones como volver más productiva la planta para así vender más y en consecuencia obtener mayores ingresos o disminuir los costos fijos todo depende del escenario, la situación se planteó así para efectos del ejemplo
Bueno eso es todo por hoy, hasta la próxima publicación, espero que esta herramienta sea de gran ayuda para sus futuros análisis.