Limpiar y Cargar Datos en Power BI Desktop
Saludos, amig@ de Excel Free Blog
Ahora que sabemos del potencial que tienen las diferentes plataformas de Power BI para mejorar el manejo de información en nuestra compañía, vamos a profundizar un poco en Power BI Desktop.
Recuerda que puedes descargarlo sin ningún costo en la página oficial:
Si vas a Opciones Avanzadas puedes descargar Power BI Desktop en español, Ten esto presente
-Para instalarlo, solo debes seguir los pasos mencionados en el ejecutable que recién has descargado.
Luego de estos pequeños “comerciales”, empecemos a conocer el funcionamiento de Power BI Desktop.
En el artículo Power BI, Toma de Decisiones Inteligentes mencionamos que cuando trabajamos en Power BI Desktop para construir una solución en Inteligencia de Negocios el proceso, es muy similar a cuando lo realizamos en Excel si trabajamos con los diferentes “Power de Excel”, en ese orden de ideas, empecemos por cargar datos en el Modelo de Datos de Power BI Desktop
Ejemplo – Importar datos a Power BI Desktop
Imagina que debes crear un reporte en Power BI Desktop, con los ingresos obtenidos por año en la compañía y para ello te han proporcionado el siguiente archivo de Texto.
-Si no estás muy familiarizado con Power BI Desktop, no te preocupes, la idea es ir conociendo la herramienta paso a paso, aunque si ya has trabajado con Power Query, Power Pivot o Power View, esta tarea se te facilitara muchísimo
Si has instalado adecuadamente Power BI Desktop es probable que el icono se encuentre en tu escritorio, al dar doble clic, aparece la interfaz de usuario y una ventana con varias sugerencias sobre lo que podemos hacer, en este caso vamos a cerrarla dando clic en la X que se encuentra en la esquina superior derecha.
En ese momento podemos ver la Interfaz de Usuario de Power BI Desktop
Cargar Datos en Power BI
En Power BI Desktop, contamos con el grupo Datos Externos que es muy similar a Obtener y Transformar en Excel; y a través de este grupo, cargamos los datos en Power BI versión de escritorio.
– Extracción (Extract)
Si damos clic en el comando Obtener Datos, aparece una pequeña lista con posibles orígenes a los cuales podemos conectarnos, para luego extraer sus datos. En este caso damos clic en la opción Texto o CSV.
-Si elegimos la opción Más … aparece la ventana Obtener Datos, en la cual podemos explorar los diferentes orígenes a los que es posible conectarnos
Al elegir la opción Texto o CSV, aparece una ventana en la cual debemos especificar la dirección del archivo dentro de nuestro computador, finalmente damos clic en Abrir
Después, aparece una ventana con la vista previa de los datos, vamos a dar clic en el botón Editar porque la tabla no tiene un formato tabular y nosotros lo vamos a agregar.
Automáticamente aparece, el Editor de Consultas de Power BI
– Transformación (Transform)
Con los datos “cargados” en el editor de consultas, es momento de empezar a transformar nuestra tabla, primero borramos la primera fila.
En el editor de consultas de Power BI Desktop -> vamos a la pestaña Inicio -> comando Quitar Filas -> Quitar Filas Superiores
En el cuadro de dialogo, especificamos el número de filas a quitar, contando de arriba hacia abajo, en este caso 1 y damos clic en Aceptar
Puedes ver que la última columna no contiene datos, por lo que debemos quitarla
Clic derecho sobre la etiqueta de la columna – > en la lista de opciones seleccionamos Quitar
Pestaña Transformar -> grupo Tabla – > clic en el icono Usar la primera fila como encabezado
Finalmente, cambiamos el tipo de dato de cada columna.
Puedes ver en la etiqueta de cada columna, un icono mostrando el tipo de dato.
-Cargar (Load)
Una vez transformada la tabla, es momento de cargarla en el modelo de datos interno de Power BI Desktop, entonces, vamos al grupo Cerrar y damos clic sobre el Comando Cerrar y Aplicar.
Y así hemos cargado la tabla en Power BI Desktop.
En el panel de Campos de la Vista de Informe, puedes ver los campos de la tabla, listos para ser utilizados si así lo quisiéramos.
Este proceso es muy similar, si utilizamos Obtener y Transformar o Power Query en Excel, puedes leer el siguiente Artículo, para refrescar la memoria.
Limpiar y Cargar datos en Power Pivot a través de Power Query
Bueno eso es todo por el día de hoy, en próximos artículos continuaremos explorando esta poderosa herramienta.
Hasta la próxima.