¿Qué es Power Pivot y Por qué deberías tomartelo enserio?
Aquí en EFB tenemos una serie sobre Power Pivot titulada: Nociones en Power Pivot para entrever las bondades la herramienta, también artículos; algunos con las novedades como las variables en lenguaje DAX para Excel 2016, otro para discernir el problema de agrupación de fechas, y muchísimos más en el futuro.
A pesar de lo anterior, nunca hemos definido: Qué es Power Pivot, Por qué importa, Por qué deberías tomartelo enserio y ¿Es en realidad tan poderoso?
Antes de responder a la pregunta planteada por este artículo, vamos a dejar claro las limitantes que tiene Excel desde el punto de vista analítico, esto nos ayudará a comprender por qué surge Power Pivot e incluso, todo un nuevo conjunto de tecnologías y lenguajes.
Saquemos al desnudo cuatro de las más bochornosas limitantes desde el punto de vista analítico de Excel
¡Excel Necesidad Analiticas por Fuera del Alcance!
– Escalabilidad
Escalabilidad: es la habilidad de una aplicación para crecer de manera flexible a medida de los requerimientos, desde Excel quiere decir, la habilida de manejar y escalar según aumentan la cantidad datos.
Aunque Excel cuenta con un poco más de 1 millón de filas, lo cierto es que es cantidad que en principio puede ser abrumadora, se queda corta con la velocidad vertiginosa con la cual se pueden acumular datos.
Es válido añadir que a medida que agregamos más datos, digamos que tenemos unos 300 mil datos, Excel se empieza a volver lento y difícil de manejar, dicho de otro modo, Excel es pésimo en cuanto escalabilidad.
Sino manejas cantidades enormes de datos, es probable que hayas experimentado como Excel se empieza a volver lento cada vez que tenemos más datos.
¡Es un problema analítico que nos afecta a todos, bien sea de manera directa o indirecta!
– Transparencia
Transparencia: es la habilidad de una aplicación para organizar el trabajo o modelo del creador, de tal manera que su lectura, estructura y en general el entendimiento de cómo está construido la aplicación se entienda fácilmente, desde el contexto de Excel es la habilidad de entender el trabajo de un tercero o por nosotros mismos más tarde.
Cuántas veces no te ha tocado analizar la hoja de cálculo de un tercero y encontrarte con toda clase de fórmulas intrincadas y otras cosas que te llevan horas o días para entender como ha sido construido o incluso, empezar de cero ya que hay ocasiones que s prácticamente comprender lo que se ha hecho.
Eso es transparencia, las bondades que nos brinda el software para poder interpretar el trabajo de un tercero con facilidad, a pesar de que podemos seguir buenas prácticas para mejor esto, lo cierto es, que Excel como tal es pésimo en transparencia.
– Presentación
Presentación: Los datos, su procesado de limpieza y en general de preparación pieden ser seprados para de la presentación.
Un liniamiento clásico dicta que nunca queremos que los datos esten demasiados ligados en la presentación, es decir, cuando queremos ver un resumen del comportamiento de los deparatamentos de la compañia, lo queremos hacer en una sola vista de manaera amigable e interactiva, y si bien conm Excel con Excel podemos lograr estos, la cruda realidad es que que Excel no esyta pensado de esta manera por lo que en caso el 99% de las ocasiones estos nos consume una cantidad de tiempo bastante molesta.
– Despliegue de Análisis
Despliegue de Análisis: Cuán fácil es crear fórmulas expresiones para sacarle el jugo a los datos y exprimir su información.
Si bien, con el motor clásico de Excel, algo de alquimia, diferentes artimañas y artilugios, junto con buenas pizcas de VBA podemos alcanzar los análisis deseados, lo cierto es que todo está no está estructurado para que funcionen como un lenguaje para el análisis de datos, sino más bien para tareas varias, es por ello que a veces, incluso la tarea más sencilla nos lleva cantidades de tiempo exageradas.
¿Qué es Power Pivot?
Cómo ya haz inferido Power Pivot subasan todas las neceidaes anlicitcas
Pero … ¿Qués es Power Pivot en todo caso?
Power Pivot antes escritor sin espacio como PowerPivot, es un complemento de Microsoft para Excel cuyo núcleo, llamado: el DAX Engine, está disponible cada vez más en diversas tecnologías de Microsoft BI. Para Excel es una extensión que añade funcionalidades que subsana todas las necesidades analíticas y, las potencia de una manera tan sublime, que a veces es imposible dar crédito a tanta maravilla. Power Pivot es habilitado para convertirse en una poderosa máquina de procesamiento de datos y con ello nos brinda una vastedad de opciones para extraer información relevante de los datos, todos esto, en definitiva, soporta la toma de decisiones, si, la toma de decisiones, eso que direcciona los objetivos empresariales.
– Ejemplo: ¿Qué es Power Pivot? y Por qué deberías tomártelo enserio
Imagina que eres un gerente de abastecimiento de producto en un supermercado, estas encargado del manejo de miles de productos y analizar miles de millones de datos para identificar que productos mantener y cuales se pueden quitar o no son tan relevantes, si se piensa en todos los desafíos que surgen para agrupar, analizar y crear reportes para sacar conclusiones significativas de esta cantidad masiva de datos, es abrumador, por mencionar algunas:
- Habilidad para reunir datos de múltiples fuentes, ejemplo: Access, SQL, Oracle, Archivos de Texto, etc.
- Manejo de cantidades masivas de datos a una velocidad cómoda
- Habilidad para crear reportes de forma eficiente, por ejemplo, de: SSRS.
- Compartir este reporte de manera efectiva y eficaz
- Crear diversas expresiones con el fin de resumir los datos y sacar conclusiones
Así es !!, todos estas tareas que antes eran un proceso titánico, ahora Power Pivot lo solventa de una forma rápida y muy sencilla de manejar, dicho de otro modo, podemos crear reportes dinámicos «Tablas Dinámicas» de una cantidad masiva de datos proveniente de una gran variedad de fuentes utilizando nuestra querida interfaz de tablas dinámicas y en general, Excel.
Lo que esto quiere decir que no se necesita ser un desarrollador o una persona con habilidades increíbles en Excel para hacer esto, porque Power Pivot permite conectar todas las fuentes de datos de una manera tan sencilla que solo se requiere de unos cuantos clics y además permite una distribución muy fácil y ágil.
Beneficios de Power Pivot
Podemos vincular datos de múltiples fuentes: Bases de datos, data markets, tablas vinculadas, archivos de texto, etc.
- Podemos trabajar con millones de datos de forma eficiente y tranquila
- El Lenguaje DAX permite extender los análisis, es decir, tener un despliegue de expresiones gracias a los cálculos personalizados, cortando todas las limitaciones de las tablas dinámicas y convirtiéndola en el arma letal en nuestro arsenal de Excel.
- El Lenguaje DAX se ha convertido en el núcleo de las tecnologías de Business Intelligence de Microsoft.
- Podemos crear diferentes formas de relacionar las tablas de datos.
- Se pueden ocultar columnas que no queramos ver en el panel de campos de las tabas dinámicas.
- Se pueden crear indicadores KPI y jerarquías.
- Podemos de manera creativa permitirle al usuario final que inserte datos de entrada permitiendo reportes parametrizables.
- El formato se mantiene constante a lo largo de diferentes reportes.
¡Stay Tune an be prepared for the awesomeness! =)