Power BI: Toma de Decisiones Inteligentes
Power BI, por fin una introducción
Si haces parte de la familia de EFB habrás notado que, desde hace mucho tiempo hemos concentrado nuestros esfuerzos en el manejo de Power Pivot y su lenguaje DAX, así como Power Query.
Pues nos dan la capacidad de limpiar e integrar datos, así como, tomar decisiones inteligentes a través de la creación de métricas, indicadores o todo tipo de cálculos inteligentes. Aunque no lo creas, esto no es todo, por que también es una “llave” para un nuevo mundo de posibilidades.
Pero empecemos por entender
¿Qué es Power BI?
Como consecuencia de la evolución de los “Power de Excel” y dada las diferentes necesidades de los usuarios de la hoja de cálculo más utilizada en el mundo, ha nacido Power BI.
Que es un entorno que nos permite integrar y convertir datos de diversos orígenes, en información útil para la compañía en el momento oportuno, facilitando el proceso de toma de decisiones en cualquier área, porque podemos compartir dicha información a diferentes niveles de la organización, efectivamente.
Para proporcionarnos estas maravillosas funcionalidades, Power BI este compuesto por tres pilares:
- Power BI Desktop.
- Power BI Service, también llamado Power BI.
- Power Bi Mobile
.
Cada plataforma, es un mundo de muchas posibilidades y tienen sus propias características, pero trabajan en conjunto para desplegar la información a las personas interesadas dentro de la organización.
Posteriormente profundizaremos en ellas, por el momento entendamos como trabajan, primero tenemos:
Power BI Desktop
Es una aplicación de Windows para pc, que nos permite crear modelos de datos, enfocados en analizar información rápida y efectivamente.
Aquí creamos los informes y el proceso de construcción del modelo es similar a Excel, pues como ya lo mencionamos, PBI es una evolución de los “Power de Excel”
De la siguiente manera luce la interfaz del programa:
Power BI Service
Es un servicio en la nube, al cual accedemos a través del navegador web y nos permite integrar datos de diversas fuentes, así como crear Informes y Paneles para luego desplegarlo con la seguridad apropiada a los interesados en la organización.
Cargamos los reportes creados en Power BI Desktop, para luego compartirlos o simplemente acceder a ellos en cualquier lugar.
Nota: Power «Business Intelligence», pueden hacer casi el mismo trabajo, aunque el primero está diseñado para situaciones más complejas.
Power BI Mobile
Es un conjunto de aplicaciones gratuitas para IOS y Android ¿y adivina qué?, nos permiten visualizar información actualizada en teléfonos móviles o tabletas.
Con este conjunto de plataformas a nuestra disposición tenemos un sinfín de posibilidades para crear soluciones flexibles y ajustadas a las necesidades da cada compañía.
Aunque debemos tener en cuenta que esto también influye en el proceso para construir un reporte:
Para trabajar coneste programa y crear una solución se debe seguir cierto orden:
Primero en Power BI Desktop:
1) Con el grupo Datos Externos (External Data), qué es algo así como Obtener y Transformar, debemos extraer y cargar los datos, en el modelo de datos Interno de Power BI.
2) Posteriormente, debemos crear el Modelo de Datos, que recordemos son el conjunto de tablas, medidas, columnas calculadas, relaciones, y otros objetos creados en Power BI o Excel, que nos permiten crear soluciones en BI, y el pilar para construir todos estos elementos es el lenguaje DAX.
3) Finalmente, creamos el Informe, arrastrando campos y seleccionando diferentes visualizaciones
4) Cargamos el Informe en Power BI Service , desde Power BI Desktop,Luego en Power BI Service
5) Con el informe en la nube, si queremos, podemos crear nuevos reportes o paneles, para luego compartir con los interesados de la empresa, la información.
En Power BI Service un Informe es un grupo de visualizaciones, que se encuentran en una o varias hojas y un Panel es un conjunto de visualizaciones, que agrupamos en una sola hoja para compartir con diferentes miembros de la organización.
Nota: Para entender la diferencia entre un Cuadro de Mando y un reporte, puedes leer el siguiente artículo: Cuadro de Mando Vs Reporte
Por último tenemos Power Bi Mobile
6) En el cual Podemos ver e interactuar con los informes o cuadros de Mando, que hemos creado o han sido compartidos con nosotros, por otros usuarios.
Te preguntas ¿por que deberías empezar a utilizarlo?
– Algunos beneficios:
- Es flexible y escalable, según las necesidades y tamaño de nuestra organización.
- No necesitamos de tecnologías costosas, para crear soluciones en Inteligencia de Negocios.
- Permite desligarnos un poco del departamento de Tecnologías de la Información de nuestra compañía, para crear este tipo de soluciones, que faciliten la toma de decisiones.
- Podemos convertir datos de cualquier área de la compañía en información útil, y compartirla con los interesados de la organización
- No es un competidor de Excel, de hecho, funcionan muy bien en equipo, pues ambos son productos Microsoft.
- Está diseñado para personas que no tienen grandes conocimientos en Business Intelligence
Por último, quiero decirte que, si ya has creado modelos de datos en Excel utilizando Power Pivot o si has utilizado alguno de los “Power de Excel”, entonces, Power BI Desktop, te será familiar.
Puedes descargarlo gratis, en el siguiente enlace:Descargar
En próximos artículos y vídeos iremos profundizando aún más
– Hasta la próxima