Desde el pasado 22 de septiembre (2015) tenemos a nuestra disposición la nueva versión de Office: Microsoft Office 2016. Claro esto implica que disfrutamos de un nuevo Excel, con características emergentes y mejoras respecto a las versiones anteriores.
Así como teníamos distintas ediciones de Office en las versiones anteriores, en esta también contamos con dichas distinciones:
- Home Student
- Home Business
- Standard
- Professional
- Professional Plus
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En este artículo en particular, no vamos a explorar las nuevas características en Excel, sino que nos centraremos en ver cuáles son las mejoras que el equipo de Office nos trae para la funcionalidad de tablas dinámicas. (Así es nuestras queridas y potentes: Tablas Dinámicas.)
Acerca de Tablas Dinámicas en Excel Free Blog
Si eres un lector y amigo de nuestra familia en Excel Free Blog, EFB para acortar, sabrás que en el canal de YouTube tenemos la serie: Tablas Dinámicas a Profundidad con Excel 2013, donde se empieza desde lo más básico y poco a poco nos adentramos en características más avanzadas.
He estado pensando en hacer una nueva serie de Tablas Dinámicas, algo así como: Tablas Dinámicas a Profundidad 2.0. Claro, con nuevos ejemplos, con una producción más elevado, con nuevas aplicaciones y más elementos extras. Es un proyecto que seguro dará a luz, sin embargo, no estoy muy seguro si pronto o si tardará, pues con las cosas que vienen en camino para el blog hay buen trabajo por ejecutar, la cuales tiene prioridad. Pero estemos 100% seguros que tendremos la versión 2.0 del curso de tablas dinámicas a profundidad (y más allá – se podría decir – ) dado que contará con muchas más material y, estará en su totalidad de básico a avanzado-profesional junto con aplicaciones varias.
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¿Qué es lo nuevo en tablas dinámicas de Excel 2016?
La funcionalidad de tablas dinámicas en Excel es una de las herramientas más potentes y robustas, así que Microsft continua poniendo esfuerzos en mejorarla, vamos a explorar alguna de las nuevas caracteristicas:
– Múltiple Selección, Slicer
Tengo que ser honesto, algo que me molestaba de los Slicers para ser utilizados en la interfaz gráfica par un cuadro de mando, es que le tenía que decirle a los usuarios finales que para aplicar múltiples filtros de un elemento necesitan presionar la tecla Ctrl, y sosteniendolo seleccionar los ítems deseados, no es que sea una gran dificultad, sin embargo, en este tipo de situaciones siempre buscamos brindarle la experiencia más intuitiva y amigable a las personas.
Adivina qué
En los Slicers (Segmentación de datos y de tiempo) para tablas y tablas dinámicas de Excel 2016, contamos con un nuevo icono en la parte superior derecha de los Slicers, este nos permite decir que queremos seleccionar múltiples ítems.
Personalmente, este comando me encanta, específicamente por las aplicaciones que se le pueden dar en cuadros de mando, o en definitiva a cualquier hoja de cálculo sofisticada, además muchas personas no suelen darle un uso más elevando al mouse que el teclado, por lo que esta opción más intuitiva es un acierto. Adicionalmente el atajo de teclado Alt + S es una gran ayuda.
La tabla dinámica de la imagen anterior se creó en Excel 2016 Professional Plus utilizando una muestra de datos de la base telefonía datos que puedes descargar aquí.
– Agrupación Automátca, Fechas y Tiempo
Ahora si añadimos un campo de fecha al área de filas o de columnas, la tabla dinámica de manera automática agrupa las fechas por: Años, trimestes, meses. Dependiendo del situación especifica. Por ejemplo: la base telefonía datos tiene el campo año donde se especifica la fecha exacta, ver imagen:
En Excel 2013 y anteriores cuando agregamos el campo Año, bien sea al área de filas o columnas, muestra cada una de las fechas, pero ahora con Excel 2016 de forma automática agrupa por años, meses, trimestre, etc. dependiendo del caso, véase la imagen debajo:
Esta agrupación automática también se aplica a campos de formato tiempo
– Al Modelo de Datos
Si tenemos algo en el Modelo de Datos internos y dejamos la celda activa en alguna en blanco, y procedemos a pulsar clic en el comando de crear tablas dinámicas, entonces el cuadro de diálogo no ofrece la opción de crear la tabla dinámica a partir del modelo de datos de forma inmediata.
– Expandir y contraer, gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos cuentan con botones de expandir y contraer. Si se agregan más de un campo a las área de LEYENDA (SERIE) o al área de EJES (CATEGORÍA) entonces contamos con un botón [+] para expandir y un botón [-] para contraer en la jerarquía de campos.
– Proceso ETL, Extract Tranform and Load dinámicos
Poco a poco nos acercamos a tener más características y posibilidades para poder realizar el proceso ETL (Extract Transform and Load – Extaer, tranformar y cargar) directamente en Excel de forma sencilla y acertada. Básicamente un mini-subgrupo herramientas de Power Query que se pueden encontrar en la pestaña DATOS grupo OBETENER Y TRANSFORMAR, nos guía a través de la extracción de datos para importar, luego su respectiva transformación para adecuarlo a un formato apropiado para la creación de la tabla dinámica y finalmente cargar al archivo de Excel (bien sea directamente a la hoja de cálculo o al modelo de datos). Todo esto mediante asistencias claras y fáciles de seguir.
Otras cosas nuevas en tablas dinámicas de Excel 2016, Rápidamente
- Detección Automática de relaciones en Power Pivot
- Características automáticas para crear: Tablas de Calendario (Gracias a nuevas funciones en el lenguaje DAX, como CALENDAR Y CALENDARAUTO)
- Si hay datos geográficos se puede construir la tabla dinámica en un mapa
Exploraremos todas estas nuevas características en la nueva serie dedicada a tablas dinámicas a profundidad, así como otras que no sean ha mencionado aún, esto nos da una breve idea las cosas nuevas que podemos encontrar en tablas dinámicas de Excel 2016.
Coméntame que te parece la idea de crear una nueva serie dedicada a tablas dinámicas 2.0, además ¿Qué características consideras necesarias para las tablas dinámicas que aún no están?.
– Esto es todo por mí el día de hoy, hasta la próxima oportunidad